01 · Terminplanung
24/7 Terminplanung
Ordicall nimmt Terminwünsche jederzeit entgegen, fragt die richtigen Details für Weitere Fachrichtungen ab und übergibt alles sauber an Ihr Team.
Weitere Fachrichtungen
Ordicall passt sich an jede Fachrichtung an
Ob Augenheilkunde, Neurologie, Psychiatrie oder Spezialambulanz: Ordicall lernt Ihre Abläufe, Tonalität und Eskalationsregeln und entlastet das Telefon vom ersten Tag an.
Teamzeit prüfenJeder Anruf kostet Fokus. Teamzeit lässt sich zurückholen.
Schätzen Sie, wie viele Stunden Ihr Team gewinnt, wenn Anrufe strukturiert aufgenommen und später gebündelt abgearbeitet werden.
Behandlung zuerst
Lassen Sie Ihr Team Sprechstunden machen, nicht Aufgaben sortieren
02 · Patienten-Recall
Patienten-Recall ohne Telefonlisten
Routinekontakte, Erinnerungen und Rückfragen laufen nach Ihren Regeln, damit Patientinnen und Patienten rechtzeitig informiert werden.
03 · Wachstum
Mehr Kapazität für Sprechstunden und Spezialleistungen
Jeder verpasste Anruf ist eine verpasste Chance. Ordicall hält Anfragen warm und schafft freie Hände für höherwertige Versorgung.
Kompletter Game-Changer
“Wir sind eine spezialisierte Praxis und hatten Sorge, dass eine Standardlösung nicht passt. Ordicall wurde sauber auf unsere Fachthemen trainiert und nimmt uns spürbar Telefonlast ab.”
Praxisleitung
Facharztpraxis, mehrere Behandler
Von verpassten Anrufen zu klaren Ergebnissen
Echte Entlastung. Ruhigere Teams. Bessere Erreichbarkeit.
↓85%
weniger Wartezeit für Patientinnen und Patienten
100%
Anrufannahme, ohne Mailbox oder Wartemusik
↑19%
mehr vorbereitete terminplanung
Ein Vergleich aus dem Praxisalltag
Ordicall gegen den Status quo
Mit Ordicall
Ohne
Jeder Anruf beantwortet und dokumentiert
Rückruflisten zwischen Behandlung und Empfang
dringende Anliegen werden nach Ihren Regeln erkannt
Dringlichkeit hängt an manueller Einschätzung
Termin-, Rezept- und Befundanfragen laufen strukturiert ein
Teams übertragen Informationen aus Notizen
Automatische, markenkonforme Patientenkommunikation
Manuelle Erinnerungen und uneinheitliche Antworten
24/7/365 Unterstützung für Spitzenzeiten
Erreichbarkeit endet mit Ordinationsschluss
Funktioniert mit dem, was Sie nutzen
Nahtlos integriert in PVS, Kalender und CRM
Alle Integrationen ansehenSchneller als eine Warteschleife
Ihre KI-Assistenz in drei klaren Schritten
1. Team up
Abläufe verstehen
Wir lernen Ihre Weitere Fachrichtungen-Prozesse, Tonalität, Regeln und Sonderfälle kennen.
2. Assistenz bauen
Ordicall konfigurieren
Wir trainieren Antworten, Routing, Eskalationen und terminplanung passend zu Ihrer Praxis.
3. Go live
Ab Tag eins entlasten
Sie sehen weniger Telefonlast, sauberere Anliegen und mehr Zeit für Sprechstunden und Spezialleistungen.
Kostenvergleich
Mia ergänzt Ihr Team.
Wenn die Telefonleitung zur Last wird, gibt es zwei Wege: zusätzliches Personal einstellen – oder Mia das Telefon übernehmen lassen. Hier sehen Sie beide Möglichkeiten im offenen Vergleich.
Mit zusätzlichem Personal
Eine zusätzliche Ordinationsassistentin
ca. 2.790 €/ Monat Personalkosten
- 40 Stunden pro Woche im Praxisteam
- Rund 2.145 € Brutto plus ~30 % Dienstgeberabgaben
- Inklusive Urlaubs- und Krankheitstage
- Am Telefon während der Sprechzeiten
Mit Ordicall · Starter
Mia – Ihre KI-Telefonassistentin
ab 89 €/ Monat · 100 Min inkl.
- 24/7 erreichbar – auch nachts & am Wochenende
- Eigene Ordicall-Rufnummer inklusive
- Keine Ausfälle, kein Lohnnebenaufwand
Vergleichsbasis: Vollzeit-Ordinationsassistentin (40 h/Woche, 2.145 € Brutto) inkl. ~30 % Dienstgeberabgaben gegenüber dem Ordicall Starter-Paket. Individuelle Kosten können abweichen, je nach Praxisstruktur.
Alle Pläne ansehenFragen? Antworten.
Demo buchenKlingt Ordicall menschlich?
Ja. Stimme, Tempo, Begrüßung und Wortwahl werden auf Ihre Praxis abgestimmt. Sensible oder unklare Anliegen werden an Ihr Team übergeben.
Muss ich mein Team neu einschulen?
Nein. Wir richten Ordicall so ein, dass Ihr Team weiterhin in den gewohnten Abläufen arbeitet und nur die vorbereiteten Informationen erhält.
Was ist mit Medistar, CGM, tomedo oder Doctolib?
Wir prüfen die vorhandenen Systeme im Setup und verbinden Ordicall über passende Schnittstellen, strukturierte Übergaben oder sichere Workflows.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Deutsch und Englisch sind Standard. Weitere Sprachen können je nach Praxisbedarf und Gesprächsart ergänzt werden.